會從考試科目之會計(jì)電算化

會計(jì)電算化信息系統(tǒng)必須要符合國家現(xiàn)行的財會制度，記賬方法按照中國頒布的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定，即企業(yè)會計(jì)核算應(yīng)該采用借貸記賬法。

基本簡介

會計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程。目前會計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)*地位，正在起著帶動經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會計(jì)電算化極大地減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計(jì)手工操作正逐步被會計(jì)電算化所取代，要滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計(jì)人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用、又懂會計(jì)業(yè)務(wù)處理的復(fù)合應(yīng)用性會計(jì)人才?！稌?jì)電算化》課程是高職會計(jì)專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)體系中的專業(yè)必修課程。

科目設(shè)置基本概況

會計(jì)科目的設(shè)置必須符合國家會計(jì)制度的要求，要適應(yīng)財務(wù)管理的需要，要滿足編制會計(jì)報表的要求。 科目的設(shè)置包括定義科目的編碼、名稱、類型、級次等。

基本分類

科目編碼是指：每一個會計(jì)科目代碼都是為了反映它所對應(yīng)的會計(jì)科目所包含的一定的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容而編制的。即每一個科目代碼代表著一個會計(jì)科目。編制會計(jì)科目代碼的目的是使數(shù)據(jù)的表達(dá)方式準(zhǔn)化、長度統(tǒng)一，便于計(jì)算機(jī)處理。

科目名稱是指：科目的類型基本上可以按六要素進(jìn)行分類，即資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目、所有者權(quán)益類科目、收入類科目、費(fèi)用類科目、利潤類科目。

科目類型是指：所有的會計(jì)科目都應(yīng)有會計(jì)科目代碼與之對應(yīng)，所有的科目都按統(tǒng)一的編碼規(guī)則編碼，互不相重。科目名稱除分屬不同明細(xì)科目的多欄科目可以重名外，其他科目都不允許重名。

科目級次是指：科目級次的含義與總分類、明細(xì)分類相關(guān)，一級科目的代碼級位數(shù)按照國家制定的規(guī)范，企業(yè)根據(jù)管理需要設(shè)置二級、三級甚至更多，每個級次占的位數(shù)可根據(jù)需要由企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定。

數(shù)據(jù)處理一般指對數(shù)據(jù)的收集、校驗(yàn)、分類、排序、匯總、貯存、檢索、復(fù)制、傳輸、顯示打印等。

管理體制

我國會計(jì)電算化的管理體制是：管理全國的會計(jì)電算化工作，地方各級門管理本地區(qū)的會計(jì)電算化工作，各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和門會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實(shí)施本單位的會計(jì)電算化工作。

系統(tǒng)介紹系統(tǒng)建立

1、系統(tǒng)檢查

主要任務(wù)是了解使用者的要求及現(xiàn)實(shí)環(huán)境。通過對企業(yè)調(diào)查，了解企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、會計(jì)部門與其他部門的信息聯(lián)系；通過對會計(jì)部門的調(diào)查，了解會計(jì)記錄的特點(diǎn)和方法。系統(tǒng)調(diào)查的目的是要對信息做出科學(xué)合理的歸納、匯總，對業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流做出準(zhǔn)確的判斷分析。

2、系統(tǒng)分析

系統(tǒng)分析的主要任務(wù)是明確新系統(tǒng)要做什么，即通過對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行全面詳細(xì)的調(diào)查分析，用文字、符號、圖表來描述調(diào)查結(jié)果，包括系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及劃分，系統(tǒng)界面及內(nèi)部接口、功能、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、輸入輸出要求等系統(tǒng)的邏輯模型，作為下一個階段系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作的重要依據(jù)。

3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)分析階段得到的邏輯模型只是指出了系統(tǒng)應(yīng)該“做些什么”，系統(tǒng)設(shè)計(jì)就是要根據(jù)邏輯模型提出一個“如何去做”的具體方案，即系統(tǒng)的物理模型，包括確定所需硬件資源、系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖、模塊設(shè)計(jì)說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、文件設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)等，編程人員根據(jù)這個方案就能編出滿足功能要求的應(yīng)用軟件。

4、系統(tǒng)調(diào)試及試運(yùn)行

設(shè)計(jì)完畢，首先以模擬數(shù)據(jù)對系統(tǒng)設(shè)計(jì)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行測試，從而發(fā)現(xiàn)問題，不斷完善。其次，在正式交付用戶使用前，要人機(jī)并行操作若干個會計(jì)月度，以便兩相核對，進(jìn)一步檢驗(yàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)是否正確、可靠。

系統(tǒng)作用

1、提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。

2、提高經(jīng)營管理水平。使財務(wù)會計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)

3、推動會計(jì)技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

系統(tǒng)特點(diǎn)

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

在會計(jì)工作中，廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)來處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是會計(jì)技術(shù)上的，但并沒有改變會計(jì)的基本原理。會計(jì)電算化仍然要遵循復(fù)式記賬的基本原理，對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn)用復(fù)式記賬原理，編制會計(jì)分錄，登記賬戶，然后編制會計(jì)報表。

無論是手工會計(jì)還是電算化會計(jì)，最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提供會計(jì)信息，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟(jì)效益，手工會計(jì)或電算化會計(jì)要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都必須經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面入手來控制經(jīng)濟(jì)活動，努力實(shí)現(xiàn)以盡量少的投入，達(dá)到盡量大的產(chǎn)出。

原理和功能

都要遵循基本的會計(jì)理論和會計(jì)方法。電算化會計(jì)會引起會計(jì)理論和會計(jì)方法上的變化，但這種變化是漸進(jìn)型的，而不是突變型的，目前的電算化會計(jì)必須遵循基本的會計(jì)理論和會計(jì)方法。

都必須保存會計(jì)檔案。會計(jì)檔案是會計(jì)的重要?dú)v史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實(shí)行電算化會計(jì)，大部分會計(jì)檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會計(jì)下紙質(zhì)的會計(jì)檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會計(jì)檔案，備份消失和復(fù)制都很容易。這就要求用更科學(xué)的方法，加強(qiáng)會計(jì)檔案的保管。

會計(jì)理論和方計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則　共同遵守會計(jì)法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則。電算化會計(jì)不能置會計(jì)法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則于不顧，相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。

工作任務(wù)

1、指定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施

2、指定會計(jì)電算化法規(guī)制度，對會計(jì)核算軟件及生成的會計(jì)資料符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督

3、促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，提高會計(jì)工作水平，組織開展會計(jì)電算化人才培訓(xùn)。

4、會計(jì)電算化也促進(jìn)了會計(jì)職能的變化。

從業(yè)資格

會計(jì)從業(yè)證是會計(jì)人員從事會計(jì)工作的必備資格，從事會計(jì)行業(yè)人員所必須的**合法的有效證件。是會計(jì)人員進(jìn)入會計(jì)行業(yè)的門檻。屬地管理，全國通用。會計(jì)從業(yè)資格證也是考會計(jì)職稱的前提條件。

工作規(guī)范

　第*章 總則

一、為了指導(dǎo)會計(jì)電算化工作，推動會計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《會計(jì)法》和《會計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定，特制定本規(guī)范。各企業(yè)、行政、事業(yè)單位（簡稱各單位）可根據(jù)本規(guī)范的要求，制定本單位會計(jì)電算化實(shí)施工作的具體方案，搞好會計(jì)電算化工作。各級門和業(yè)務(wù)主管部門可根據(jù)本規(guī)范，對基層單位開展會計(jì)電算化工作進(jìn)行指導(dǎo)。

二、會計(jì)電算化是會計(jì)工作的發(fā)展方向，各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作。大中型企業(yè)、事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)都應(yīng)積極創(chuàng)造條件，盡早實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化；其他單位也應(yīng)當(dāng)逐步創(chuàng)造條件，適時開展會計(jì)電算化工作。

三、開展會計(jì)電算化工作，是促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計(jì)電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會計(jì)工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作來抓。

四、會計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及單位內(nèi)部各個方面，各單位負(fù)責(zé)人或總會計(jì)師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計(jì)電算化工作，主持?jǐn)M定本單位會計(jì)電算化工作規(guī)劃，協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計(jì)電算化工作。各單位的財務(wù)會計(jì)部門，是會計(jì)電算化工作的主要承擔(dān)者，在各部門的配合下，財務(wù)會計(jì)部門負(fù)責(zé)和承擔(dān)會計(jì)電算化的具體組織實(shí)施工作，負(fù)責(zé)提出實(shí)現(xiàn)本單位會計(jì)電算化的具體方案。

五、各單位開展會計(jì)電算化工作，可根據(jù)本單位具體情況，按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則進(jìn)行。例如：可先實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理、報表編制、應(yīng)收應(yīng)付賬款核算、工資核算等工作電算化，然后實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作電算化，再進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財務(wù)分析和財務(wù)管理工作電算化；在技術(shù)上，可先采用微機(jī)單機(jī)運(yùn)行，然后逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。也可根據(jù)單位實(shí)際情況，先實(shí)現(xiàn)工作量大、重復(fù)勞動多、見效快項(xiàng)目的電算化，然后逐步向其它項(xiàng)目發(fā)展。

六、各單位要積極支持和組織本單位會計(jì)人員分期分批進(jìn)行會計(jì)電算化知識培訓(xùn)，逐步使多數(shù)會計(jì)人員掌握會計(jì)軟件的基本操作技能；具備條件的單位，使一部分會計(jì)人員能夠負(fù)責(zé)會計(jì)軟件的維護(hù)，并培養(yǎng)部分會計(jì)人員逐步掌握會計(jì)電算化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。對于積極鉆研電算化業(yè)務(wù)，技術(shù)水平高的會計(jì)人員，應(yīng)該給予物質(zhì)和精神獎勵。

七、開展會計(jì)電算化工作的集團(tuán)企業(yè)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對集團(tuán)內(nèi)各單位會計(jì)電算化工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，在各單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，逐步做到報表匯總或合并報表編制工作的電算化，并逐步向集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

八、會計(jì)電算化工作應(yīng)當(dāng)講求效益原則，處理好及時采用新技術(shù)和新設(shè)備與勤儉節(jié)約的關(guān)系，既不要盲目追求采用最新技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備，也不要忽視技術(shù)的發(fā)展趨勢，造成設(shè)備很快陳舊過時。對于一些投資大的會計(jì)電算化項(xiàng)目，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)。

九、各級門應(yīng)加強(qiáng)對基層單位會計(jì)電算化工作的指導(dǎo)，在硬軟件選擇、建立會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度方面，積極提出建議，幫助基層單位解決工作中遇到的困難，使會計(jì)電算化工作順利進(jìn)行。

十、會計(jì)電算化工作取得一定成果的單位，要研究并逐步開展其它管理工作電算化或與其它管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作，逐步建立以會計(jì)電算化為核心的單位計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，做到單位內(nèi)部信息資源共享，充分發(fā)揮會計(jì)電算化在單位經(jīng)營管理中的作用。

第二章 配備電子計(jì)算機(jī)和會計(jì)軟件

一、電子計(jì)算機(jī)和會計(jì)軟件是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，各單位可根據(jù)實(shí)際情況和今后的發(fā)展目標(biāo)，投入一定的財力，以保證會計(jì)電算化工作的正常進(jìn)行。

二、各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和財力狀況，選擇與本單位會計(jì)電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備。實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)的行業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán)，在選擇計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備時，應(yīng)盡量做到統(tǒng)一，為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化打好基礎(chǔ)。具備一定硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量的單位， 可充分利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，做到信息資源共享和會計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時處理?？蛻魴C(jī)/服務(wù)器體系具有可擴(kuò)充性強(qiáng)、性能/價格比高、應(yīng)用軟件開發(fā)等特點(diǎn)，大中型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；采用終端/主機(jī)結(jié)構(gòu)的單位，也可根據(jù)自身情況，結(jié)合運(yùn)用客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。

三、由于財務(wù)會計(jì)部門處理的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、處理方法要求嚴(yán)格和安全性要求高，各單位用于會計(jì)電算化工作的電子計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)由財務(wù)會計(jì)部門管理，硬件設(shè)備比較多的單位，財務(wù)會計(jì)部門可單獨(dú)設(shè)立計(jì)算機(jī)室。四、配備會計(jì)軟件是會計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，選擇會計(jì)軟件的好壞對會計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。配備會計(jì)軟件主要有選擇通用會計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)、通用與定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件相結(jié)合三種方式，各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會計(jì)軟件的方式。

1．各單位開展會計(jì)電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會計(jì)軟件。選擇通用會計(jì)軟件的投資少、見效快，在軟件開發(fā)或服務(wù)單位的協(xié)助下易于應(yīng)用成功。選擇通用會計(jì)軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件的功能應(yīng)該滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求。各單位應(yīng)選擇通過或省、自治區(qū)、直轄市、以及通過批準(zhǔn)具有商品化會計(jì)軟件評審權(quán)的計(jì)劃單列市財政廳（局）評審的商品化會計(jì)軟件，在本行業(yè)內(nèi)也可選擇業(yè)務(wù)主管部門推廣應(yīng)用的會計(jì)軟件。小型企業(yè)、事業(yè)單位和行政機(jī)關(guān)的會計(jì)業(yè)務(wù)相對比較簡單，應(yīng)以選擇投資較少的微機(jī)通用會計(jì)軟件為主。

2．定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件包括本單位自行開發(fā)、委托其它單位開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)三種形式。大中型企業(yè)、事業(yè)單位會計(jì)業(yè)務(wù)一般都有其特殊需要，在取得一定會計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)以后，也可根據(jù)實(shí)際工作需要選擇定點(diǎn)開發(fā)的形式開發(fā)會計(jì)軟件，以滿足本單位的特殊需要。

3．會計(jì)電算化初期選擇通用會計(jì)軟件，會計(jì)電算化工作深入后，通用會計(jì)軟件不能完全滿足其特殊需要的單位，可根據(jù)實(shí)際工作需要適時配合通用會計(jì)軟件定點(diǎn)開發(fā)配套的會計(jì)軟件，選擇通用會計(jì)軟件與定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件相結(jié)合的方式。

五、配備會計(jì)軟件要與計(jì)算機(jī)硬件的配置相適應(yīng)，可逐步從微機(jī)單用戶會計(jì)軟件，向網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件、客戶機(jī)/服務(wù)器會計(jì)軟件發(fā)展。

六、配備的會計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，滿足本單位的實(shí)際工作需要。

七、會計(jì)核算電算化成功的單位，應(yīng)充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行會計(jì)分析和預(yù)測，除了選擇通用會計(jì)分析軟件，或定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)分析軟件外，還可選擇通用表處理軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

八、部分需要選用外國會計(jì)軟件的外商投資企業(yè)或其它單位，可選用通過評審的外國商品化會計(jì)軟件。選用未通過評審在我國試用的外國會計(jì)軟件，應(yīng)確認(rèn)其符合我國會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度和有關(guān)規(guī)章制度，具有中文界面和操作使用手冊，能夠按照我國統(tǒng)一會計(jì)制度要求，打印輸出中文會計(jì)帳證表，符合我國會計(jì)人員工作習(xí)慣，其經(jīng)銷單位具有售后服務(wù)能力。

第三章 替代手工記賬

一、采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬，是指應(yīng)用會計(jì)軟件輸入會計(jì)數(shù)據(jù)，由電子計(jì)算機(jī)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印輸出會計(jì)賬簿和報表。替代手工記賬是會計(jì)電算化的目標(biāo)之一。

二、替代手工記賬的單位，應(yīng)具備以下條件：

1．配備了適用的會計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備

2．配備了相應(yīng)的會計(jì)電算化工作人員

3．建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。

三、具備條件的單位應(yīng)盡快采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬。替代手工記賬之前，地方單位應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥?、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財政廳（局）的規(guī)定，中央直屬單位應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定，計(jì)算機(jī)與手工并行三個月以上（一般不超過六個月），且計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應(yīng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。四、替代手工記賬的過程是會計(jì)工作從手工核算向電算化核算的過渡階段，由于計(jì)算機(jī)與手工并行工作，會計(jì)人員的工作強(qiáng)度比較大，各單位需要合理安排財務(wù)會計(jì)部門的工作，提高工作效率。

五、計(jì)算機(jī)與手工并行工作期間，可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并裝訂成冊，作為會計(jì)檔案保存，并據(jù)以登記手工帳簿。如果計(jì)算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致，要由專人查明原因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書面報告。

六、記賬憑證的類別，可以采用一種記賬憑證或收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的形式；也可以在收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的基礎(chǔ)上，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)軟件功能模塊的劃分進(jìn)一步細(xì)化，以方便記賬憑證的輸入和保存。

七、計(jì)算機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是替代手工記賬單位的重要工作，根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn)，各單位應(yīng)注意以下問題：

1．采用電子計(jì)算機(jī)打印輸出書面會計(jì)憑證、帳簿、報表的，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的要求，采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計(jì)檔案保存，保存期限按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

2．在當(dāng)期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類帳數(shù)據(jù)都存儲在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類帳可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用“總分類帳戶本期發(fā)生額及余額對照表”替代當(dāng)期總分類帳。

3．現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印，由于受到打印機(jī)條件的限制，可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁帳頁裝訂成冊，要求每天登記并打印，每天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。一般帳簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月或按季、按年打??；發(fā)生業(yè)務(wù)少的帳簿，可滿頁打印。

4．在保證憑證、帳簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、帳簿中表格線可適當(dāng)減少。

八、采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計(jì)帳簿、報表，作為會計(jì)檔案保存的單位，應(yīng)滿足以下要求：

1．采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計(jì)數(shù)據(jù)，不再定期打印輸出會計(jì)帳簿，應(yīng)征得同級門的同意。

2．保存期限同打印輸出的書面形式的會計(jì)帳簿、報表。

3．記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款帳日記賬仍需要打印輸出，還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。

4．大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計(jì)數(shù)據(jù)，盡量少采用軟盤存儲會計(jì)檔案。

九、替代手工記賬后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，期末及時結(jié)賬并打印輸出會計(jì)報表；要靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，定期或不定期地向單位領(lǐng)導(dǎo)報告主要財務(wù)指標(biāo)和分析結(jié)果。

第四章 建立會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度

一、開展會計(jì)電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要，建立健全包括會計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計(jì)檔案管理制度的會計(jì)電算化內(nèi)部管理制度，保證會計(jì)電算化工作的順利開展。

二、建立會計(jì)電算化崗位責(zé)任制，要明確每各個工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管、人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。會計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位?；緯?jì)崗位可包括：會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算各崗、稽核、會計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化會計(jì)崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。

三、電算化會計(jì)崗位和工作職責(zé)一般可劃分如下：

1．電算主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，以及相關(guān)的會計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會計(jì)主管兼任，采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。

2．軟件操作：負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計(jì)帳簿、報表，和進(jìn)行部分會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，要求具備會計(jì)軟件操作知識，達(dá)到會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平；各單位應(yīng)鼓勵基本會計(jì)崗位的會計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。

3．審核記賬：負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)帳簿，對打印輸出的帳簿、報表進(jìn)行確認(rèn)；此崗要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，達(dá)到會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平，可由主管會計(jì)兼任。4．電算維護(hù)：負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)；此崗要求具備計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識，經(jīng)過會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)；采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位，此崗在大中型企業(yè)中應(yīng)由專職人員擔(dān)任。

5．電算審查：負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊；要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，達(dá)到會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)的水平，此崗可由會計(jì)稽核人員兼任；采用大型、小型計(jì)算機(jī)和大型會計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位。

6．?dāng)?shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識，達(dá)到會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)的水平；采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位，由主管會計(jì)兼任。

四、實(shí)施會計(jì)電算化過程中，各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上條對電算化會計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位。基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位，可在保證會計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。由本單位人員進(jìn)行會計(jì)軟件開發(fā)的，還可設(shè)立軟件開發(fā)崗位。小型企事業(yè)單位設(shè)立電算化會計(jì)崗位，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要對上條給出的崗位進(jìn)行適當(dāng)合并。

五、建立會計(jì)電算化操作管理制度，主要內(nèi)容包括：

1．明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴(yán)格管理，指點(diǎn)專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計(jì)軟件

2．預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)帳簿

3．操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計(jì)軟件

4．根據(jù)本單位實(shí)際情況，由專人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容

六、建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度，主要內(nèi)容包括：

1．保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會計(jì)電算化的前提條件，要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生

2．確保會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除； 對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份

3．對正在使用的會計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對通用會計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)；在軟件修改、升版和硬件更換過程中，要保證實(shí)際會計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督

4、健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時進(jìn)行排除的管理措施，保證會計(jì)數(shù)據(jù)的完整性

5．健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。

七、建立電算化會計(jì)檔案管理制度，主要內(nèi)容包括：

1．電算化會計(jì)檔案，包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會計(jì)數(shù)據(jù)；會計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表（包括報表格式和計(jì)算公式）等數(shù)據(jù)

2．電算化會計(jì)檔案管理是重要的會計(jì)基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的要求對會計(jì)檔案進(jìn)行管理，由專人負(fù)責(zé)

3．對電算化會計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點(diǎn)

4．采用磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計(jì)檔案丟失。

5．通用會計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會計(jì)軟件的全套文檔資料以及會計(jì)軟件程序，視同會計(jì)檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

第五章 附則

本規(guī)范由會計(jì)司負(fù)責(zé)解釋。

會計(jì)電算化資格證分類，目前有初級和中級兩種。

如果是會計(jì)電算化本身的分類，有三種：核算型會計(jì)電算化（賬務(wù)核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、報表等系統(tǒng)）、管理型會計(jì)電算化（購銷存管理、資金管理、成本管理等）、決策型會計(jì)電算化（財務(wù)分析系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等）。

風(fēng)險與對策

1.會計(jì)電算化實(shí)行過程中存在的風(fēng)險

業(yè)務(wù)人員造成的風(fēng)險：一般會計(jì)人員所掌握的理論知識僅能滿足手工會計(jì)核算，但是現(xiàn)在企業(yè)在會計(jì)核算方面采用電算化替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算，會計(jì)電算化的應(yīng)用對會計(jì)人員提出了更高、更新的要求，既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，計(jì)算機(jī)財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。但實(shí)際中，操作人員很難達(dá)到高要求，當(dāng)在微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的操作界面不同時束手無策，對財務(wù)軟件掌握的不夠熟練、透徹，不能夠及時排除故障。

軟件自身的缺陷帶來的風(fēng)險：在應(yīng)用軟件的研制過程中，由于研制人員所考慮的問題不能夠很全面，使工作中的一些情況與之不匹配，容易出現(xiàn)小的差錯，加之許多軟件在開發(fā)過程中缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任，導(dǎo)致犯罪分子利用這一疏漏，才用技術(shù)化、智能化等高科技犯罪手段進(jìn)行。另外，軟件數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，開發(fā)者往往忽視這一點(diǎn)，只把重點(diǎn)工作放在了如何提高其功能性，在使用過程中卻方便了外部人員從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市楊，為用戶提供修改以前年度帳目等功能。

數(shù)據(jù)運(yùn)算存在的風(fēng)險：財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等風(fēng)險，系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復(fù)起來就比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。企業(yè)內(nèi)部控制制度缺陷帶來的風(fēng)險：我國實(shí)行會計(jì)電算化的企業(yè)單位普遍存在著重視報賬功能卻忽視管理功能的現(xiàn)象。實(shí)施會計(jì)電算化，就需要建立一套與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度，加以約束充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢，充分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的作用。

2.如何應(yīng)對實(shí)行過程中的風(fēng)險

加強(qiáng)電算化會計(jì)人員培訓(xùn)教育。目前我國缺少會計(jì)電算化專業(yè)人才。專業(yè)的會計(jì)人員既要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，還要掌握財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。會計(jì)人員要自覺加強(qiáng)專業(yè)知識、計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息安全知識等的學(xué)習(xí)，現(xiàn)在是一個知識不斷更新的時代，會計(jì)人員以注重不斷學(xué)習(xí)新知識。重視新知識在工作中的應(yīng)用，理論來源于實(shí)踐，只有把理論應(yīng)用于實(shí)踐，不斷在事件中摸索，熟練實(shí)際應(yīng)用，才能給企業(yè)帶來效益。

加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。開發(fā)商應(yīng)在保證會計(jì)電算化軟件的功能同時，注重其安全性的開發(fā)，使系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。操作人員的專業(yè)隊(duì)伍應(yīng)加強(qiáng)，任用那些責(zé)任心強(qiáng)、具有事業(yè)素質(zhì)的操作人員。同時公司的管理體制應(yīng)跟上，制定規(guī)章制度并落實(shí)，保證信息的安全可靠性。

就業(yè)前景

當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國家，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)數(shù)據(jù)處理、會計(jì)管理、財務(wù)管理以及會計(jì)預(yù)測和會計(jì)決策，并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)會計(jì)工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面；財務(wù)會計(jì)人員處處和計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計(jì)人員需要參與會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并在會計(jì)業(yè)務(wù)中使用計(jì)算機(jī)；會計(jì)管理人員需要評價會計(jì)信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會計(jì)信息分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，參與企業(yè)的決策：內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)人員需要審核和評價會計(jì)信息處理的質(zhì)量，評價輸入和輸出會計(jì)信息的正確性:會計(jì)咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、評價和使用。

專業(yè)設(shè)置自考專升本專業(yè)課程

法律基礎(chǔ)與思想道德修養(yǎng)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)（財經(jīng)類）、思想、理論和“”重要思想概論、大學(xué)語文、等數(shù)學(xué)（一）、英語（一）、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)、國民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)概論數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用基礎(chǔ)財政與金融、會計(jì)電算化、成本會計(jì)、財務(wù)管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)法概論（財經(jīng)類）、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)踐、數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)踐。中國近現(xiàn)代史綱要、馬克思基本原理概論、概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)（二）、線性代數(shù)（經(jīng)管類）、英語（二）、管理學(xué)原理金融原理與實(shí)務(wù)通用財務(wù)軟件、高級財務(wù)軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、審計(jì)學(xué)、財務(wù)報表分析（一）、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)（財經(jīng)類）、操作系統(tǒng)實(shí)踐、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)實(shí)踐、畢業(yè)設(shè)計(jì)。非本專業(yè)加修課程：會計(jì)電算化、財務(wù)管理學(xué)、成本會計(jì)、基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)。就業(yè)方向：

培養(yǎng)目標(biāo)

本自考專業(yè)培養(yǎng)適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要、掌握現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理與計(jì)算機(jī)財務(wù)管理專業(yè)知識，具有扎實(shí)的會計(jì)知識和計(jì)算機(jī)知識、具備較快適應(yīng)實(shí)際會計(jì)工作能力和熟練運(yùn)用常用財務(wù)軟件的能力、具有決策能力和市場開拓能力，從事會計(jì)核算、財務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)分析及能運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)處理的應(yīng)用型高級財務(wù)會計(jì)人才。

主考課程

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、會計(jì)電算化制度、中文windowsXP、Word文字處理、EXCEL電子表格操作、網(wǎng)絡(luò)與郵件基本操作、通用帳務(wù)軟件操作。一般用用友和那個財務(wù)軟件考試，兩個軟件輪著用。