會(huì)計(jì)電算化的記賬方法小技巧
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??會(huì)計(jì)電算化的記賬方法小技巧,在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,電子賬套是由相互關(guān)聯(lián)的一系列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫文件組成的集合體。所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息都必須以數(shù)據(jù)庫文件的形式存在,那么會(huì)計(jì)電算化又怎么進(jìn)行記賬的?下面小編就給大家做簡(jiǎn)單介紹。
??會(huì)計(jì)電算化的記賬方法
??電算會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)記賬方法
??實(shí)時(shí)記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經(jīng)審核就能直接記賬。對(duì)于新增的記賬憑證,一旦保存就會(huì)立即記賬,所以實(shí)時(shí)記賬每次只能登記一張憑證會(huì)計(jì)電算化記賬方法分析會(huì)計(jì)電算化記賬方法分析。從實(shí)時(shí)記賬的實(shí)質(zhì)來看,憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續(xù),還將憑證記賬和保存這兩個(gè)過程合二為一。這樣一來,凡是進(jìn)入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證,不需經(jīng)過“臨時(shí)憑證庫文件”就直接存儲(chǔ)在“正式憑證庫文件”之中,
??制單人也就成為已記賬憑證中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的最終責(zé)任人。這種記賬的關(guān)鍵是能夠?qū)υ诮Y(jié)賬過程中(有的會(huì)計(jì)軟件在結(jié)賬模塊中嵌套了機(jī)制憑證功能) 自動(dòng)生成的機(jī)制憑證進(jìn)行實(shí)時(shí)記賬,從而不中斷整個(gè)結(jié)賬過程并能連續(xù)期末機(jī)制憑證會(huì)計(jì)電算化記賬方法分析文章會(huì)計(jì)電算化記賬方法分析實(shí)時(shí)記賬雖然流程簡(jiǎn)單、操作方便,但由于不對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核簽字,而有悖于會(huì)計(jì)人員相互制約的原則和要求,同時(shí)對(duì)錯(cuò)誤憑證只能進(jìn)行有痕跡修改而不能徹底刪除。
??大家知道,記賬憑證是電子賬套處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的起點(diǎn),用戶只有充分利用會(huì)計(jì)軟件提供的自動(dòng)審核和人工審核功能共同對(duì)記賬憑證進(jìn)行全面的審核,才能保證電子賬套中會(huì)計(jì)信息的正確性和可靠性。為此,建議現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件改版升級(jí)時(shí)對(duì)這種記賬功能加以改進(jìn)。
??電算會(huì)計(jì)的模擬記賬方法
??模擬記賬可以使用戶預(yù)先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之后的數(shù)據(jù)結(jié)果,所以又被稱為預(yù)記賬。由于模擬記賬針對(duì)的是未記賬憑證,因此保存在“臨時(shí)憑證庫文件”中的所有憑證,不論其是否已經(jīng)審核簽字,是本月還是上月的,也不管是哪個(gè)操作員填制的,都可以進(jìn)行模擬記賬會(huì)計(jì)電算化記賬方法分析會(huì)計(jì)電算化。
??模擬記賬的結(jié)果只能供用戶臨時(shí)瀏覽查看,而不能在電子賬套中長(zhǎng)久保存和調(diào)用,這和具有轉(zhuǎn)移憑證、傳遞數(shù)據(jù)和更新數(shù)據(jù)三大功能的正式記賬不同。這樣,通過模擬記賬的憑證仍然屬于未記賬憑證而繼續(xù)保存在“臨時(shí)憑證庫文件”之中,這正是有的會(huì)計(jì)軟件(例如安易軟件)將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個(gè)主菜單中的原因所在。
??雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數(shù)據(jù),但這一記賬功能卻能夠?qū)ξ从涃~憑證進(jìn)行及時(shí)匯總和試算平衡,防止錯(cuò)制、重制和漏制憑證,而且有助于實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制和賬簿記賬前后的對(duì)照分析等工作。
??會(huì)計(jì)電算化的就業(yè)情況
??資格
??會(huì)計(jì)從業(yè)證是會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作的必備資格,從事會(huì)計(jì)行業(yè)人員所必須的**合法的有效證件。是會(huì)計(jì)人員進(jìn)入會(huì)計(jì)行業(yè)的門檻。屬地管理,全國(guó)通用。會(huì)計(jì)從業(yè)資格證也是考會(huì)計(jì)職稱的前提條件。
??專業(yè)
??就是代替手工記賬的會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)電算化軟件,只要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù),后面的過賬程序,編制報(bào)表程序,都由計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理,把會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,只要輸出某個(gè)賬戶,輸出某一時(shí)間的報(bào)表時(shí),才需要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。會(huì)計(jì)電算化能夠這樣,那么,所有會(huì)計(jì)崗位都是就業(yè)崗位。手工會(huì)計(jì)因此也就不需要了。??方向
??學(xué)員畢業(yè)后可從事大中型企事業(yè)單位、銀行及其它大中型經(jīng)濟(jì)組織的一般會(huì)計(jì)核算及審計(jì)崗位;小型企事業(yè)單位及其它小型經(jīng)濟(jì)組織的會(huì)計(jì)、審計(jì)主管;銀行及 非銀行金融機(jī)構(gòu)的一般會(huì)計(jì)核算、審計(jì)崗位及信貸、計(jì)劃或營(yíng)銷部門的相關(guān) 管理崗位。各企事業(yè)、銀行單位的 出納,微機(jī)錄入等崗位, 小型企業(yè)及其它小型經(jīng)濟(jì)組織的一般會(huì)計(jì)核算崗位等。