初任財(cái)務(wù)經(jīng)理如何站穩(wěn)腳跟?
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升職是件非常不容易的事情,誰(shuí)都想升職。但是公司是有嚴(yán)格的制度和程序,要快速爭(zhēng)取到在眾多人中脫穎而出,是*難的。而在升職了之后,如何站好腳跟則更困難。在實(shí)際工作當(dāng)中,每個(gè)人都有自己特定的招數(shù)。有些人跟領(lǐng)導(dǎo)和下屬打好私下的關(guān)系,私底下請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和下屬吃飯,一類人是“但凡領(lǐng)導(dǎo)叫我做什么,我都第*時(shí)間做完”,下屬提出的問(wèn)題第*時(shí)間解決。各出奇招,目的很明顯,升職加薪。然而,事情并沒(méi)有這么簡(jiǎn)單。如果有一天你初任財(cái)務(wù)經(jīng)理,該怎么做?
與領(lǐng)導(dǎo)定位:準(zhǔn)確銜接很關(guān)鍵
準(zhǔn)確定位是首要方向性問(wèn)題。對(duì)于財(cái)務(wù)人員的定位,領(lǐng)導(dǎo)的腦子里總有無(wú)形的存在,就算喝醉酒也不一定會(huì)和你吐真言,而“我的價(jià)值”在我的主觀視角里。因此如何準(zhǔn)確把握好定位,與領(lǐng)導(dǎo)的定位銜接很關(guān)鍵。
很有可能,我們財(cái)務(wù)人員的價(jià)值觀是這樣的:工作很賣力,或報(bào)表做得很牛,或Excel操作得非常好,或?qū)?huì)計(jì)準(zhǔn)則把握得非常好,對(duì)稅務(wù)非常精通……
不過(guò),擔(dān)任了財(cái)務(wù)經(jīng)理,*重要的是領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同你。在領(lǐng)導(dǎo)眼里你的價(jià)值到底是什么?可能跟你一開(kāi)始所想的價(jià)值不一樣。領(lǐng)導(dǎo)可能覺(jué)得,這個(gè)人看著傻乎乎挺實(shí)誠(chéng),有什么難處理的事情,就交給你……這是不是跟你自己想的完全不一樣?
總結(jié)下來(lái),如果能做到財(cái)務(wù)經(jīng)理,至少應(yīng)具備以下七種價(jià)值類型中的某兩三項(xiàng)以上:吃苦加班型、細(xì)致操作型、理論研究型、善于溝通型、信任嫡系型、人脈磅礴型和團(tuán)隊(duì)管理型。這七種類型,能幫助你在第*階段提升的時(shí)候,搞清楚你自己認(rèn)為的價(jià)值到底是不是領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為的價(jià)值,避免一開(kāi)始就跑偏了。我們的初任財(cái)務(wù)經(jīng)理可以好好想一想,自己到底屬于哪種類型。
準(zhǔn)確定位后,你在工作中想表現(xiàn)什么?請(qǐng)落實(shí)到真正的業(yè)務(wù)操作當(dāng)中去。
像剛才的例子,你如果認(rèn)為你自己的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或是理論研究非常好,領(lǐng)導(dǎo)是不是想好好運(yùn)用你這一點(diǎn)呢?如果判斷下來(lái)是的,那就以領(lǐng)導(dǎo)的價(jià)值為準(zhǔn),向這方面良性表現(xiàn),有能夠識(shí)別并想要運(yùn)用你這方面能力的領(lǐng)導(dǎo),你卻不去傾聽(tīng)和把握他的口味,反而堅(jiān)決去表現(xiàn)你自己認(rèn)為的價(jià)值,那就不對(duì)了。
財(cái)務(wù)經(jīng)理可能負(fù)責(zé)管報(bào)表、管內(nèi)控、管預(yù)算、管資金管理、管成本稅務(wù)等等。財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作基本上分為這六大塊。你在大型公司可能是負(fù)責(zé)管理其中的某一塊,在小型公司可能管理幾塊,在小微公司里可能就是全部主管。怎么樣表現(xiàn)?以及表現(xiàn)什么樣的內(nèi)容?落實(shí)到你的工作當(dāng)中,具體化地描述出來(lái)。
實(shí)戰(zhàn)三要素:人力、權(quán)利和資源
在企業(yè)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中,有三個(gè)東西是*重要的:人力、權(quán)利和資源。這三點(diǎn)你擁有多少,決定你在這個(gè)公司這個(gè)職位能做到什么程度。
例如,新?lián)呜?cái)務(wù)經(jīng)理,本來(lái)說(shuō)好的來(lái)這家公司,就管報(bào)表和報(bào)表分析,結(jié)果實(shí)際上不止要管這個(gè),職責(zé)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原來(lái)明確的范疇,或需要你跟另一個(gè)平級(jí)人員共同來(lái)管理。這時(shí)就需要思考,是否這家公司讓你來(lái)?yè)?dān)任財(cái)務(wù)經(jīng)理,實(shí)質(zhì)是為了換血,幫助公司培訓(xùn)和培養(yǎng)人,培訓(xùn)原來(lái)的副經(jīng)理、或者幫原經(jīng)理帶一帶人,這就更加需要你到這家公司后摸清三塊:人力、權(quán)利和資源。
人力怎么去摸?搞清楚你管的這些人里,他們能力怎樣、性格怎樣、閱歷怎樣。
很多公司里經(jīng)理以上級(jí)別的人員是比較穩(wěn)定的,有的人在某個(gè)職位干了5~6年甚至十來(lái)年。基礎(chǔ)職位上的人干得很長(zhǎng),那為什么不去換換職位?那可能是這些人比較固守于某一項(xiàng)工作,所以職業(yè)上升就有難度。因此,在公司,有幾個(gè)人是能跟你能接上軌的?有哪些人只會(huì)執(zhí)行不會(huì)創(chuàng)新?有哪幾個(gè)是可以稍微帶帶就能提拔上來(lái)的?這些都要了解清楚。
權(quán)力方面,你有沒(méi)有簽批的權(quán)限?簡(jiǎn)單一點(diǎn)說(shuō),比如下屬的請(qǐng)假權(quán)是不是歸屬在你的權(quán)限里。如果不是,這就是權(quán)力缺失。換位思考,請(qǐng)假不用向我請(qǐng),考核也不是歸我,那下屬為什么要聽(tīng)你的?這就是權(quán)力的名存實(shí)亡,名義上被任命為經(jīng)理,但管不了下面的人。領(lǐng)導(dǎo)讓你去管,但是他沒(méi)有給你這個(gè)權(quán)力。這時(shí)候要小心,名存實(shí)亡的財(cái)務(wù)經(jīng)理你要表現(xiàn)什么?很有可能企業(yè)聘用你來(lái)就是來(lái)培訓(xùn)老員工的。所以,就要返回第*點(diǎn),看看領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可你的價(jià)值是什么。
資源方面,需要考慮對(duì)內(nèi)關(guān)系和對(duì)外關(guān)系。
公司內(nèi)部,例如做報(bào)表時(shí),需要聯(lián)系各個(gè)部門(mén)的經(jīng)理、總監(jiān),要一些資料做預(yù)算,部門(mén)之間要加強(qiáng)合作。對(duì)外,審計(jì)、稅務(wù)等等資源是否由你聯(lián)系?對(duì)外的主要審計(jì)師簽字人,是不是你?對(duì)外會(huì)議是不是由你牽頭開(kāi)?或是上級(jí)、平級(jí)其他人去開(kāi)重要的會(huì)議,然后把第二手、過(guò)濾后的消息傳達(dá)給你?這樣你的資源就少了。資源少的話,你的影響力就不夠,信息獲取就有阻礙。
所以,當(dāng)你擁有這個(gè)職位的時(shí)候,需要反省一下人力、權(quán)利和資源這三塊,去匹配你的行為,如此做人做事做下來(lái)就有板有眼,讓人感覺(jué)很舒服,前途才有保障。
摸清企業(yè)內(nèi)情至關(guān)重要
總結(jié)下來(lái),搞清楚以下幾點(diǎn),就對(duì)企業(yè)了如指掌了,就能找到后續(xù)開(kāi)展工作的發(fā)力方向和著力點(diǎn),有任何問(wèn)題發(fā)生就有相應(yīng)招式對(duì)付,清楚明了。
一是企業(yè)所處的行業(yè)。行業(yè),決定了企業(yè)特性。因此,至少要了解企業(yè)所處行業(yè)的基本指標(biāo),比如行業(yè)市場(chǎng)容量、盈利狀況,是否全行業(yè)都這樣。這樣有利于培養(yǎng)職業(yè)敏感,遇到問(wèn)題時(shí),就能抓住并靈活利用好這點(diǎn)。
二是企業(yè)所處階段。可能所屬行業(yè)沒(méi)什么問(wèn)題,只是企業(yè)剛剛創(chuàng)立,創(chuàng)立階段會(huì)有各種各樣的問(wèn)題。例如,內(nèi)控做得不夠好、制度不完善……如果你知道企業(yè)是屬于這個(gè)階段,就沒(méi)有必要去抱怨公司制度亂,抱怨說(shuō)明你看不清楚,功夫不到家。
三是商業(yè)模式。簡(jiǎn)單說(shuō)就是公司靠什么賺錢(qián)。是服務(wù)供應(yīng)商還是靠倒貨賺錢(qián),利潤(rùn)率是完全不一樣的。
剩下三個(gè)方面是困難、優(yōu)勢(shì)和人員的現(xiàn)狀。搞清企業(yè)困難點(diǎn)在哪里,才能抓住解決問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)。例如,創(chuàng)業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非常重視預(yù)算準(zhǔn)確性,招你擔(dān)任財(cái)務(wù)經(jīng)理,是要保證預(yù)算的質(zhì)量。盯好預(yù)算的表現(xiàn),正中領(lǐng)導(dǎo)的下懷,對(duì)困難的分析就達(dá)到效果了。優(yōu)勢(shì)現(xiàn)實(shí)是,企業(yè)的優(yōu)勢(shì)在哪里,哪些方面能夠貢獻(xiàn)較高利潤(rùn),哪些產(chǎn)品是為了吸引顧客。人員現(xiàn)實(shí)包括:這家公司人員飽滿、分工清楚,還是崗位人員殘缺不全?
總而言之,每個(gè)公司都有自己的問(wèn)題。只不過(guò)每個(gè)財(cái)務(wù)人員不管做人還是擔(dān)任財(cái)務(wù)經(jīng)理這個(gè)職位,都需要首先搞清楚事情的本質(zhì),認(rèn)清自己的真實(shí)實(shí)力以及外部的企業(yè)實(shí)情,根據(jù)這些認(rèn)知總結(jié)出真正的方向,這樣就能站穩(wěn)腳跟。祝愿大家參考這套規(guī)律,使自己的財(cái)務(wù)經(jīng)理之路走得越來(lái)越穩(wěn)當(dāng)!