HR管理經(jīng)驗(yàn):讓你的下屬信任你
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與西方社會(huì)相比,中國(guó)人的工作與個(gè)人生活之間的界線并不是特別的明顯,且在職場(chǎng)中存在很強(qiáng)的“權(quán)力距離”和“不確定性規(guī)避”。這樣的特點(diǎn)說(shuō)明人們接受上下級(jí)擁有不同權(quán)力的概念,并且比較喜歡規(guī)章制度以及結(jié)構(gòu)明確的環(huán)境,而非模糊與不確定。與之相反 的是“權(quán)力距離”和“不確定性規(guī)避”文化較弱的社會(huì),在該種社會(huì)中,上下級(jí)之間可以平等交流、各抒己見(jiàn),并且規(guī)章制度越少越好。
這是新加坡管理大學(xué)組織行為學(xué)教授陳輝云新近的研究發(fā)現(xiàn)。她解釋說(shuō),“組織內(nèi)的信任關(guān)系存在于不同的信任焦距之間?!边@些名為“信任焦距”的領(lǐng)域分別是:同級(jí)之間的信任、對(duì)上級(jí)的信任以及對(duì)下級(jí)的信任。
早期的許多研究已經(jīng)明確了建立信任的主要特征,如能力、仁愛(ài)以及正直,在對(duì)中國(guó)員工的調(diào)查中,這些也是頗為明顯的共同特征,但中國(guó)員工還呈現(xiàn)了不同的特點(diǎn)。
中國(guó)文化有一個(gè)特點(diǎn):個(gè)人生活和工作之間的界線是相當(dāng)模糊的。他們的集體主義文化推動(dòng)了從工作到個(gè)人的溢出效應(yīng),例如個(gè)人信息、時(shí)間與空間的共享,藉此來(lái)連結(jié)員工的工作關(guān)系。陳輝云發(fā)現(xiàn)同級(jí)之間的信任關(guān)系對(duì)縱向關(guān)系也有影響,例如上下級(jí)之間的關(guān)系。
研究發(fā)現(xiàn)對(duì)上級(jí)的信任主要是在工作環(huán)境中形成或加強(qiáng)的。中國(guó)員工認(rèn)為,無(wú)論在個(gè)人關(guān)系還是在工作關(guān)系中,最重要的信任特征就是仁愛(ài)。不過(guò),仁愛(ài)不是建立信任的條件,它還包含了其他特征,例如在集體主義文化背景下的授權(quán)及互讓互惠、強(qiáng)調(diào)雙方責(zé)任的重要性以及依賴團(tuán)隊(duì)成員來(lái)完成工作等。
有一個(gè)實(shí)例描述了信任在工作與個(gè)人關(guān)系領(lǐng)域內(nèi)的擴(kuò)展經(jīng)過(guò)。一位被調(diào)查者的實(shí)例是關(guān)于上級(jí)的,該上級(jí)為患有流感的下屬提供醫(yī)療服務(wù),從而體現(xiàn)出其仁愛(ài)親和的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)。在中國(guó)的被調(diào)查的員工看來(lái),卓越的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心下屬的福利以換取下屬的忠心,這就是仁愛(ài)。
仁愛(ài)的形式是團(tuán)隊(duì)精神或者團(tuán)隊(duì)合作,以及在工作上的支持。根據(jù)許多被調(diào)查者的個(gè)人實(shí)例可見(jiàn),上級(jí)能夠放低姿態(tài)、尊重并理解被調(diào)查者的處境,這是非常重要的。
另外,中國(guó)員工重視“能力”在不同焦距內(nèi)加強(qiáng)信任中的作用。雖然被調(diào)查者認(rèn)為能力是一種標(biāo)準(zhǔn),然而研究中唯有一個(gè)關(guān)于能力的實(shí)例是發(fā)生在工作背景下的,并且與仁愛(ài)和正直聯(lián)系在一起。對(duì)于在同級(jí)之間建立信任時(shí),仁愛(ài)是主要的驅(qū)動(dòng)力。這與研究結(jié)果是一致的,即在沒(méi)有縱向權(quán)力的影響下,信任和影響力是通過(guò)各種手段形成的,比如善意、良好的意圖和適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。
此等涉及個(gè)人關(guān)系而建立信任的方法有可能會(huì)外溢至工作關(guān)系之中,正如與同級(jí)信任有關(guān)的部分實(shí)例所證明的那樣。但是有些問(wèn)題的答案仍不明確:比如此種外溢效應(yīng)會(huì)否因?qū)Ξ惓P袨榈难陲椂a(chǎn)生負(fù)面作用,例如逃避責(zé)任或容忍同事的無(wú)能等。
總之,仁愛(ài)是推動(dòng)多數(shù)信任建設(shè)的主要?jiǎng)恿?,尤其是同事之間的信任。仁愛(ài)在對(duì)上級(jí)建立信任過(guò)程中的作用相對(duì)弱一些,因?yàn)楣凸皆谄渲幸埠苤匾?。在建立與下級(jí)之間的信任時(shí),可預(yù)測(cè)性及個(gè)人能力是推動(dòng)上級(jí)建立信任的主要?jiǎng)恿Α?
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