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經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)人力資源成本控制策略

2020.01.19

發(fā)布者:網(wǎng)上發(fā)布

  經(jīng)濟(jì)危機(jī)下,人力資源成本的控制成了HR直面的首要問題,大多數(shù)企業(yè)采取了簡單的“裁員減薪”,雖然“裁員減薪’是最快速最見效的辦法,但它會給組織帶來極大的傷害和負(fù)面影響。裁員不但嚴(yán)重地?fù)p壞害了企業(yè)的社會聲譽(yù),而且傷害了企業(yè)內(nèi)部員工對組織的情感。組織內(nèi)長期工作的員工是企業(yè)寶貴的人力資本,失去他們將對企業(yè)的未來發(fā)展造成消極影響。
  因此在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下,我們必須實(shí)施戰(zhàn)略性的人力資源成本控制策略,人力資源成本控制的關(guān)鍵不是降低工資,削減福利,而是通過強(qiáng)制的預(yù)算管理控制費(fèi)用總額,通過精細(xì)化管理降低隱性成本,通過提高人均產(chǎn)出,降低相對人工成本。
  一、 人力資源成本的構(gòu)成
  傳統(tǒng)意義上的人力資源成本是狹義的人工成本:指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi),在生產(chǎn)、經(jīng)營和提供勞務(wù)活動中因使用勞動力而支付的所有直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的總和。人工成本范圍包括:職工工資總額、社會保險(xiǎn)費(fèi)用、職工福利費(fèi)用、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)用、職工住房費(fèi)用和其他人工成本支出。其中,職工工資總額是人工成本的主要部分,傳統(tǒng)的人工成本定義是以顯性人工成本的計(jì)算和管理為主的。
  戰(zhàn)略性的人力資源成本是按照人力資源在組織中的流向所發(fā)生的成本劃分的,包括人力資源的獲取成本、開發(fā)成本、使用成本、保障成本和退出(離職)成本等。按照成本的習(xí)性又分為顯性成本和隱性成本。
  1、人力資源的獲取成本
  是指組織在招募和錄用員工過程中發(fā)生的成本。主要包括招募成本、選擇成本、錄用成本和安置成本。
  2、人力資源的開發(fā)成本
  是組織為提高員工的生產(chǎn)技術(shù)能力,以便于使之適合組織任務(wù),為增加組織人力資產(chǎn)的價(jià)值而發(fā)生的成本,主要包括崗前培訓(xùn)成本、崗位培訓(xùn)成本、脫產(chǎn)培訓(xùn)成本等。
  3、人力資源的使用成本
  人力資源的使用成本是組織在使用員工的過程中發(fā)生的成本。主要包括維持成本、獎(jiǎng)勵(lì)成本、調(diào)劑成本等。
  4、人力資源的保障成本
  人力資源的保障成本是保障人力資源在暫時(shí)或長期喪失使用價(jià)值時(shí)的生存權(quán)而必須支付的費(fèi)用,包括退休養(yǎng)老保障、失業(yè)保障、健康醫(yī)療保障、安全生育保障等費(fèi)用。
  5、人力資源的退出成本
  人力資源的退出成本是由于員工離開組織而產(chǎn)生的成本,包括離職補(bǔ)償成本、離職前低效成本、離職后的崗位空缺成本(新員工補(bǔ)充成本,新員工的訓(xùn)練成本,新員工的低效成本)等。
  二、人力資源成本中的顯性成本與隱性成本
  人力資源獲取中的招聘費(fèi)用,錄用費(fèi)用,安置費(fèi)用,人力資源開發(fā)成本,人力資源的使用成本,人力資源的保障成本,人力資源的退出成本中的離職補(bǔ)償成本等都屬于顯性成本。顯性成本是直接表現(xiàn)出的直接人工成本。
  人力資源獲取中招聘成本中選擇中的機(jī)會成本,錯(cuò)誤甄選人員造成的低效成本,錄用不合格的人員離職造成的補(bǔ)充成本,人員離職前的低效成本,離職后的崗位空缺成本(新員工補(bǔ)充成本,新員工的訓(xùn)練成本,新員工的低效成本)等都屬于隱性成本。隱性成本不直接顯現(xiàn)它通過對其他成本的影響進(jìn)而增加組織運(yùn)營的總體成本。

  三、經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)人力資源成本控制策略
  在日常的人力資源成本控制中人們通常重視顯性成本的控制,而忽略了隱性成本控制,在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下我們不但要強(qiáng)化顯性成本的控制,而且要把隱性成本的控制提到戰(zhàn)略的高度上來重視。
  1.對顯性成本的控制策略:
 ?。?)強(qiáng)化預(yù)算管理,控制總體費(fèi)用
  在經(jīng)濟(jì)危機(jī)下,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格預(yù)算制度,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃,在確保企業(yè)安全健康的情況下制定人工成本總額計(jì)劃,工資總額計(jì)劃,福利計(jì)劃,招聘費(fèi)用計(jì)劃、培訓(xùn)費(fèi)用計(jì)劃和保險(xiǎn)福利計(jì)劃。并且嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,對各項(xiàng)人力資源運(yùn)營費(fèi)用分項(xiàng)控制,堅(jiān)決杜絕預(yù)算外開支,確保顯性人力資源成本在預(yù)算控制內(nèi)。
  (2)創(chuàng)新人力資源運(yùn)營模式,增強(qiáng)節(jié)約意識降低費(fèi)用
  創(chuàng)新人才招聘模式,降低招聘的直接費(fèi)用。削減獵頭費(fèi)用或停止和獵頭的合作,通過參加免費(fèi)的行業(yè)會議,在專業(yè)的網(wǎng)站的博客,論壇搜尋高端人才。參加免費(fèi)的人才招聘會,利用中介機(jī)構(gòu)讓利活動進(jìn)行廣告發(fā)布,通過免費(fèi)網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站、論壇、博客等渠道發(fā)布免費(fèi)招聘信息等方式降低廣告費(fèi)用。通過網(wǎng)上視頻面試,電話面試降低面試費(fèi)用。通過熟人介紹,內(nèi)部推薦降低人才尋獵費(fèi)用。
  立足內(nèi)部培訓(xùn),降低培訓(xùn)費(fèi)用。充分發(fā)掘內(nèi)部培訓(xùn)資源,創(chuàng)新培訓(xùn)模式,以崗位培訓(xùn),工作經(jīng)驗(yàn)交流,內(nèi)部案例討論分析為主。通過視頻、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),讀書會等經(jīng)濟(jì)的方式開展培訓(xùn)活動以降低培訓(xùn)費(fèi)用。
  策略性用工,降低使用成本。對短期用工,臨時(shí)性崗位進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)施簡單輔助業(yè)務(wù)整體業(yè)務(wù)外包,以便整合資源降低用工成本。對象搬運(yùn)工,送貨等用工由供應(yīng)鏈上的客戶來完成。
  對法定保障成本的控制上,充分利用國家出臺的有利政策,延緩支付,為企業(yè)節(jié)約現(xiàn)金流,在經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況轉(zhuǎn)好的時(shí)候補(bǔ)繳。
 ?。?)優(yōu)化組織架構(gòu),實(shí)施流程再造降低總體人工成本
  根據(jù)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略調(diào)整,優(yōu)化組織架構(gòu),使組織架構(gòu)扁平化,擴(kuò)大管理幅度,減少管理層次。精簡后勤服務(wù)類崗位,管理下移,充實(shí)市場,生產(chǎn)一線崗位。通過流程再造,優(yōu)化組織運(yùn)營流程,減少重疊崗位,合并同類崗位,削減非增值崗位,停止儲備崗位的招聘以便于控制總體人工成本增加。

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